1. RESPONSABLE
| Responsable | SECRETO A VOCES COMUNICACION SL
Barcelona C/ Francesc Carbonell, 54 Bajos 1 Teléfono: +93 832 81 96 E-mail: mariona@secretoavocesagency.com |
2. FINALIDAD, CONSERVACIÓN, LEGITIMACIÓN Y DESTINATARIOS
2.1 DATOS OBTENIDOS A TRAVÉS DEL CORREO ELECTRÓNICO DE CONTACTO
Finalidad ¿para qué utilizamos los datos recibidos?
A través del correo electrónico mariona@secretoavocesagency.com recogemos el dato personal correspondiente al correo electrónico remitente y se utilizará exclusivamente para atender la consulta que se nos haya solicitado.
En caso de que, a través del correo electrónico de contacto se envíen currículums vitae, éstos serán utilizados exclusivamente para, en el supuesto que tengamos vacantes de trabajo, estudiar el perfil del candidato y en su caso, contactarle para concertar una entrevista de trabajo. Si no existen vacantes en el momento en se envíe el currículum, éste será destruido.
Conservación ¿durante cuánto tiempo conservamos sus datos?
Los datos recogidos a través del correo electrónico de contacto, serán eliminados tras atender la consulta planteada, salvo que se haya iniciado una prestación de servicios, caso en el que el dato personal recogido se mantendrá mientras la relación comercial se mantenga vigente y finalizada ésta, por el tiempo necesario para responder ante posibles responsabilidades legales.
Los currículums vitae que se reciban a través del correo electrónico de contacto, u otras vías, serán destruidos tras valorar la candidatura correspondiente.
Legitimación ¿en base a que tratamos sus datos?
Art. 6.1 f) RGPD Interés legítimo consistente en no dejar desatendidas las consultas planteadas por quienes remitan consultas a través de los correos electrónicos, así como para disponer de un canal, en el que puedan remitirse Currículums Vitae de posibles candidatos a puestos de trabajo vacantes.
Destinatarios ¿ a quien comunicamos sus datos?
Proveedores de servicios, tales como servidor web, servidor de correo electrónico, o empresas de servicios de programas de gestión en la nube.
2.2 DATOS OBTENIDOS A TRAVÉS DEL FORMULARIO DE CONTACTO
Finalidad ¿para qué utilizamos los datos que nos ha facilitado?
SECRETO A VOCES tratará los datos facilitados a través del formulario de contacto con la finalidad de atender a la consulta planteada.
Tipo de datos ¿qué tipología de datos tratamos?
De acuerdo a la finalidad antes indicada, los datos objeto de tratamiento serán los siguientes:
- Nombre y apellidos
Conservación ¿durante cuánto tiempo conservamos sus datos?
Los datos recabados serán eliminados tras atender la consulta planteada, salvo que se haya iniciado una prestación de servicios, caso en el que el dato personal recogido se mantendrá mientras la relación comercial se mantenga vigente y finalizada ésta, por el tiempo necesario para responder ante posibles responsabilidades legales.
Legitimación ¿en base a que tratamos sus datos?
Art. 6.1 f) RGPD Interés legítimo, consistente en no dejar desatendidas consultas planteadas por interesados en nuestros servicios.
Destinatarios ¿ a quien comunicamos sus datos?
- Proveedores de servicios, tales como servidor web, servidor de correo electrónico, programas de gestión y envío de correos electrónicos en la nube, programas de gestión de reservas en la nube.
2.3 DATOS DE CLIENTES, PROVEEDORES, REPRESENTANTES, MEDIOS.
Definiciones:
Datos de clientes y proveedores: se refiere a datos de contacto corporativo de las personas de contacto de la empresa cliente y empresa proveedora.
Datos de representantes: se refiere a los datos de identificación de las personas representantes de empresas clientes o proveedoras.
Datos de medios: se refiere a los datos de contacto corporativo de medios de comunicación.
Finalidad ¿para qué utilizamos los datos recibidos?
Los datos facilitados se utilizan para las siguientes finalidades:
- Datos de clientes y proveedores: para realizar el seguimiento, la gestión y control, y mantenimiento y desarrollo de la relación comercial existente entre las partes
- Datos de representantes: para suscribir los correspondientes contratos de prestación de servicios
- Datos de medios: para enviar notas de prensa a los medios con noticias sobre productos y servicios de distintas marcas, así como para remitir invitaciones para que los medios asistan a los eventos organizados por SECRETO A VOCES.
— Conservación ¿durante cuánto tiempo conservamos sus datos?
Los datos de clientes, proveedores y representantes se conservarán mientras se mantenga vigente la relación contractual con SECRETO A VOCES y finalizada ésta, se conservarán con vistas a una futura relación comercial.
Los datos de medios se conservarán mientras SECRETO A VOCES preste su servicio de Gabinete de prensa y organización de eventos para sus clientes.
— Legitimación ¿en base a que tratamos sus datos?
Art. 6.1 f) RGPD Interés legítimo consistente en mantener y hacer el correspondiente seguimiento de las relaciones comerciales con sus clientes y proveedores, así como es su interés legítimo poder remitir notas de prensa a los medios de comunicación a quienes a su vez les resultará de interés recibir información sobre noticias sobre servicios y productos de marcas, para su posterior difusión.
Destinatarios ¿ a quien comunicamos sus datos?
Proveedores de servicios, tales como servidor web, servidor de correo electrónico, o empresas de servicios de programas de gestión en la nube.
Empresas para el envío de comunicaciones (correos, u otras empresas de mensajería)
Empresas y/o locales en los que se organiza el evento
Empresas de control de acceso en eventos
2.4 DATOS DE INVITADOS
Definiciones:
Datos de invitados: se refiere a datos de personas físicas a quienes se invita a los eventos organizados por SECRETO A VOCES.
Finalidad ¿para qué utilizamos los datos recibidos?
Los datos facilitados se utilizan para la finalidad exclusiva de remitir las invitaciones a los eventos organizados por SECRETO A VOCES.
Conservación ¿durante cuánto tiempo conservamos sus datos?
Los datos de invitados se conservarán mientras SECRETO A VOCES preste su servicio organización de eventos para sus clientes.
Legitimación ¿en base a que tratamos sus datos?
Art. 6.1 a) RGPD Consentimiento.
3. EJERCICIO DE DERECHOS
Le informamos que como titular de los datos de carácter personal que nos ha facilitado, tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales, para saber qué datos tenemos.
- Rectificar sus datos personales, para cuando sean inexactos o erróneos.
- Suprimir sus datos personales.
- Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, cuando concurran los supuestos regulados en la normativa sobre protección de datos.
- Derecho a limitar el tratamiento de sus datos cuando concurran los supuestos regulados en la normativa sobre protección de datos.
- Derecho a la portabilidad de sus datos, cuando concurran los supuestos regulados en la normativa sobre protección de datos.
- A revocar el consentimiento que hubiera otorgado, en su caso.
- A presentar una denuncia o un escrito para la tutela de sus derechos ante la Agencia Española de Protección de Datos.
El ejercicio de los derechos puede ejercerlo mediante el envío de un correo electrónico a mariona@secretoavocesagency.com En el asunto puede indicar “Ejercicio de derecho” y en el texto del e-mail, especificar qué derecho quiere ejercer. Nosotros contactaremos con Ud. lo antes posible respondiendo a su email para facilitarte el formulario necesario para ejercitar el derecho en cuestión